На место, где ранее располагалось капитальное строение приглашается кадастровый инженер, который после осмотра и анализа правовой документации подтверждает частичное или полное прекращение существования объекта. Акт обследования подготавливается кадастровым инженером в электронном виде и заверяется цифровой электронной подписью. Также, акт обследования подготавливается на бумажном носителе в виде прошитого документа и заверенного личной печатью ответственного лица.